Dành cho người mới muốn dùng AI vào công việc kinh doanh hằng ngày. Chọn một mẫu, thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin của bạn, rồi dán vào công cụ AI bạn đang sử dụng.
PDF chữ lớn để đọc hoặc in. Bản văn bản (.txt) để sao chép vào công cụ AI. Cả hai đều tải miễn phí, không cần đăng ký.
Cách dùng trong 4 bước
Chọn một mẫu phù hợp bên dưới.
Nhấn “Sao chép mẫu”, rồi mở công cụ AI bạn đang dùng.
Dán nội dung và thay các phần trong [ngoặc vuông] bằng thông tin của bạn.
Gửi yêu cầu cho AI, đọc lại kết quả và sửa trước khi sử dụng.
Bộ mẫu là tài liệu để bạn tự thực hành. Không cần cài thêm phần mềm để đọc hoặc tải về.
MẪU 1/3
Viết một bài giới thiệu dễ hiểu
Dùng khi bạn muốn giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ nhưng chưa biết viết từ đâu.
Bạn hãy giúp tôi viết một bài giới thiệu bằng tiếng Việt, khoảng 150–200 từ, để đăng trên trang cá nhân hoặc Fanpage.
Thông tin của tôi:
- Công việc / lĩnh vực: [điền nghề của bạn]
- Sản phẩm hoặc dịch vụ: [điền nội dung cụ thể]
- Người tôi muốn hỗ trợ: [mô tả nhóm khách]
- Vấn đề khách đang gặp: [một vấn đề cụ thể]
- Điều tôi thực sự có thể hỗ trợ: [nêu thông tin có thật]
- Cách khách liên hệ: [kênh liên hệ công khai của tôi]
Yêu cầu: dùng câu ngắn, từ dễ hiểu, giọng thân thiện. Mở đầu bằng vấn đề của khách, giải thích cách tôi hỗ trợ và kết thúc bằng một lời mời liên hệ nhẹ nhàng. Không tự bịa giá, ưu đãi, kết quả, khách hàng hoặc lời chứng thực. Nếu thiếu dữ liệu quan trọng, hỏi lại tôi trước khi viết.
Bạn hãy giúp tôi viết một bài giới thiệu bằng tiếng Việt, khoảng 150–200 từ, để đăng trên trang cá nhân hoặc Fanpage.
Thông tin của tôi:
- Công việc / lĩnh vực: [điền nghề của bạn]
- Sản phẩm hoặc dịch vụ: [điền nội dung cụ thể]
- Người tôi muốn hỗ trợ: [mô tả nhóm khách]
- Vấn đề khách đang gặp: [một vấn đề cụ thể]
- Điều tôi thực sự có thể hỗ trợ: [nêu thông tin có thật]
- Cách khách liên hệ: [kênh liên hệ công khai của tôi]
Yêu cầu: dùng câu ngắn, từ dễ hiểu, giọng thân thiện. Mở đầu bằng vấn đề của khách, giải thích cách tôi hỗ trợ và kết thúc bằng một lời mời liên hệ nhẹ nhàng. Không tự bịa giá, ưu đãi, kết quả, khách hàng hoặc lời chứng thực. Nếu thiếu dữ liệu quan trọng, hỏi lại tôi trước khi viết.
Trước khi dùng kết quả
Đọc lại tên, số liên hệ, giá và quyền lợi. Chỉ đăng khi mọi thông tin đều đúng với dịch vụ bạn thực sự cung cấp.
MẪU 2/3
Soạn lời trả lời khi khách hỏi
Dùng khi khách hỏi thông tin và bạn muốn trả lời rõ ràng, lịch sự, đúng cách xưng hô.
Hãy giúp tôi soạn một tin nhắn trả lời khách bằng tiếng Việt, tối đa 100 từ. Chỉ soạn bản nháp để tôi xem và tự gửi.
Thông tin đã biết:
- Cách khách muốn được gọi: [anh / chị / quý khách; không tự đoán từ tên]
- Tên muốn được gọi: [tên hoặc để trống]
- Câu hỏi của khách, đã bỏ thông tin riêng tư: [dán nội dung]
- Thông tin dịch vụ được phép sử dụng: [giá, điều kiện, thời gian nếu đã có]
- Điều cần hỏi thêm: [nếu có]
Yêu cầu: cảm ơn ngắn gọn, trả lời đúng câu khách hỏi và đề xuất một bước tiếp theo dễ làm. Không tự hứa giảm giá, giữ chỗ, cam kết kết quả hoặc thêm điều kiện chưa được cung cấp. Khi chưa đủ thông tin, nói rõ cần kiểm tra lại thay vì đoán.
Hãy giúp tôi soạn một tin nhắn trả lời khách bằng tiếng Việt, tối đa 100 từ. Chỉ soạn bản nháp để tôi xem và tự gửi.
Thông tin đã biết:
- Cách khách muốn được gọi: [anh / chị / quý khách; không tự đoán từ tên]
- Tên muốn được gọi: [tên hoặc để trống]
- Câu hỏi của khách, đã bỏ thông tin riêng tư: [dán nội dung]
- Thông tin dịch vụ được phép sử dụng: [giá, điều kiện, thời gian nếu đã có]
- Điều cần hỏi thêm: [nếu có]
Yêu cầu: cảm ơn ngắn gọn, trả lời đúng câu khách hỏi và đề xuất một bước tiếp theo dễ làm. Không tự hứa giảm giá, giữ chỗ, cam kết kết quả hoặc thêm điều kiện chưa được cung cấp. Khi chưa đủ thông tin, nói rõ cần kiểm tra lại thay vì đoán.
Trước khi dùng kết quả
Kiểm tra cách xưng hô, nội dung trả lời và các cam kết trước khi gửi cho khách.
MẪU 3/3
Chọn một việc để AI hỗ trợ trước
Dùng khi bạn thấy quá nhiều công cụ và muốn bắt đầu từ một công việc nhỏ, có thể kiểm tra được.
Hãy giúp tôi chọn một công việc nhỏ để thử ứng dụng AI trong tuần này.
Bối cảnh của tôi:
- Nghề / công việc: [điền thông tin]
- Ba việc lặp lại nhiều nhất: [việc 1], [việc 2], [việc 3]
- Mỗi việc hiện mất khoảng: [số phút hoặc giờ]
- Công cụ tôi đã có: [điện thoại, máy tính, email, bảng tính…]
- Thời gian có thể dành để thử: [ví dụ 20 phút mỗi ngày]
- Ngân sách thử: [ví dụ 0 đồng]
Hãy đề xuất đúng một việc nên làm trước và giải thích ngắn gọn vì sao. Trả về 5 bước dễ hiểu; mỗi bước có việc tôi cần làm và đầu ra cần nhìn thấy. Nêu rõ bước nào AI có thể hỗ trợ, bước nào tôi phải kiểm tra. Đưa ra một cách đo đơn giản: so sánh thời gian trước / sau và đếm lỗi. Không giả định công cụ đã được kết nối hoặc tự động thực hiện khi chưa có bằng chứng.
Hãy giúp tôi chọn một công việc nhỏ để thử ứng dụng AI trong tuần này.
Bối cảnh của tôi:
- Nghề / công việc: [điền thông tin]
- Ba việc lặp lại nhiều nhất: [việc 1], [việc 2], [việc 3]
- Mỗi việc hiện mất khoảng: [số phút hoặc giờ]
- Công cụ tôi đã có: [điện thoại, máy tính, email, bảng tính…]
- Thời gian có thể dành để thử: [ví dụ 20 phút mỗi ngày]
- Ngân sách thử: [ví dụ 0 đồng]
Hãy đề xuất đúng một việc nên làm trước và giải thích ngắn gọn vì sao. Trả về 5 bước dễ hiểu; mỗi bước có việc tôi cần làm và đầu ra cần nhìn thấy. Nêu rõ bước nào AI có thể hỗ trợ, bước nào tôi phải kiểm tra. Đưa ra một cách đo đơn giản: so sánh thời gian trước / sau và đếm lỗi. Không giả định công cụ đã được kết nối hoặc tự động thực hiện khi chưa có bằng chứng.
Trước khi dùng kết quả
Thử trên một ví dụ nhỏ. Ghi lại thời gian và lỗi, rồi mới quyết định có áp dụng rộng hơn hay không.
Cần trao đổi thêm?
Bạn có thể chia sẻ công việc của mình với Lê Thái hoặc tham gia nhóm Zalo để kết nối.